Электронный документооборот в CWMS3000

В CWMS3000 разработан новый модуль «Электронный документооборот» для электронного подписания документов.
При проводке документов(приемка поставок, возвраты, отгрузка и прочее) создается пакет документов в новом модуле «Электронный документооборот» к нему формируется МХ1, МХ3 и другие документы, активируется возможность подписать.
Все документы, подписываемые в модуле «Электронный документооборот» от CWMS3000 или web сервисе, подписываются электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Возможности модуля системы ЭДО
•Удобный доступ в систему как через web интерфейс так и через CWMS3000
•Учет, отслеживание и структуризация входящих и исходящих документов
•Возможность обмена формализованными и неформализованными документами
• Многопользовательская работа с документами (создание, редактирование, подписание, поддержка версионности, поиск документов по ряду параметров, в том числе полнотекстовый поиск)
• Безопасность и доступность решения. Надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива
• Прозрачный механизм согласования, полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о статусе документа и его маршруте, а также возможность гибкой настройки маршрутов согласования документов
• Гибкая система отчетности по документообороту, как для работника, так и для работодателя

  • Интеграция с внутренними системами и внешними сервисами ЭДО
  • Преимущества использования ЭДО
    •Сокращение расходов организации на печать, согласование и логистику документов
    •Отсутствие возможности задержек или потери любых документов
    •Снижение времени на обработку входящих и исходящих документов
    •Сокращение количества ошибок при вводе и обработке документов
    •Доступ к системе 24*7*365 из любой точки земного шара