В CWMS-3000® разработан новый модуль «Электронный документооборот» для электронного подписания документов.
При проводке документов (приемка поставок, возвраты, отгрузка и прочее) создается пакет документов в новом модуле «Электронный документооборот», к нему формируется МХ1, МХ3 и другие документы, активируется возможность подписания.
Все документы, подписываемые в модуле «Электронный документооборот» от CWMS-3000® или web-сервиса, подписываются электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Возможности модуля системы ЭДО
- Удобный доступ в систему как через web-интерфейс, так и через CWMS-3000®
- Учет, отслеживание и структуризация входящих и исходящих документов
- Возможность обмена формализованными и неформализованными документами
- Многопользовательская работа с документами (создание, редактирование, подписание, поддержка версионности, поиск документов по ряду параметров, в том числе полнотекстовый поиск)
- Безопасность и доступность решения. Надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива
- Прозрачный механизм согласования, полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о статусе документа и его маршруте, а также возможность гибкой настройки маршрутов согласования документов
- Гибкая система отчетности по документообороту как для работника, так и для работодателя
- Интеграция с внутренними системами и внешними сервисами ЭДО
Преимущества использования ЭДО
- Сокращение расходов организации на печать, согласование и логистику документов
- Отсутствие возможности задержек или потери любых документов
- Снижение времени на обработку входящих и исходящих документов
- Сокращение количества ошибок при вводе и обработке документов
- Доступ к системе 24/7/365 из любой точки земного шара