Электронный документооборот в CWMS-3000®

В CWMS-3000® разработан новый модуль «Электронный документооборот» для электронного подписания документов.
При проводке документов (приемка поставок, возвраты, отгрузка и прочее) создается пакет документов в новом модуле «Электронный документооборот», к нему формируется МХ1, МХ3 и другие документы, активируется возможность подписания.
Все документы, подписываемые в модуле «Электронный документооборот» от CWMS-3000® или web-сервиса, подписываются электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Возможности модуля системы ЭДО

  • Удобный доступ в систему как через web-интерфейс, так и через CWMS-3000®
  • Учет, отслеживание и структуризация входящих и исходящих документов
  • Возможность обмена формализованными и неформализованными документами
  • Многопользовательская работа с документами (создание, редактирование, подписание, поддержка версионности, поиск документов по ряду параметров, в том числе полнотекстовый поиск)
  • Безопасность и доступность решения. Надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива
  • Прозрачный механизм согласования, полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о статусе документа и его маршруте, а также возможность гибкой настройки маршрутов согласования документов
  • Гибкая система отчетности по документообороту как для работника, так и для работодателя
  • Интеграция с внутренними системами и внешними сервисами ЭДО

Преимущества использования ЭДО

  • Сокращение расходов организации на печать, согласование и логистику документов
  • Отсутствие возможности задержек или потери любых документов
  • Снижение времени на обработку входящих и исходящих документов
  • Сокращение количества ошибок при вводе и обработке документов
  • Доступ к системе 24/7/365 из любой точки земного шара

Заказать звонок
+
Жду звонка!