Сертификаты

Документация, подтверждающая качество и безопасность продукции
Перечень задач
N Наименование
1 Реестр документации. Типы документации. Привязка «документ-сканкопии»
2 Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику
3 Привязка документов к Приходной накладной
4 Поиск в реестре зарегистрированных документов
5 Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период
6 Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации
7 Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)
8 Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ)
9 Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации
10 Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ
1 Реестр документации
Что Как Реализация в CWMS
Реестр документации, подтверждающей качество и безопасность продукции. Поддержка нескольких типов (Сертификат соответствия, Декларация соответствия, Удостоверение качества) . Учет необходимых параметров документов. Привязка и хранилище скан-копий документов. В специальной форме создается новый документ.
Параметры документа:
— Тип документа
— Номер
— Орган выдавший
— Группа товаров
— Гост
— Дата выдачи документа
— Дата окончания срока действия
— Дата регистрации документа (на уровне лога операций)К созданному документу прикрепляется файл или файлы скан-копий оригиналов документов.
Форма «Сертификаты».
2 Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику
Что Как Реализация в CWMS
1. Для типов документа Сертификат соответсвтия, Декларация соответствия.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
— номенклатура/множество номенклатур (SKU)
— изготовитель (проиизводитель)
— поставщик

2. Для типа документа Удостоверение качества.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
— приходная накладная
— изготовитель (проиизводитель)
— поставщик

1. В атрибутах созданного документа указывается:
— номенклатура/множество номенклатур (SKU)
— изготовитель (производитель)
— поставщик2. В атрибутах документа указывается:

— приходная накладная
— изготовитель (производитель)
— поставщик

Форма «Сертификаты».
3 Привязка документов к Приходной накладной
Что Как Реализация в CWMS
Для типа документа Удостоверение качества.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
— приходная накладная

В атрибутах созданного документа указывается:

— приходная накладная

Форма «Сертификаты».
Связь: Документ-Приходная накладная-SKU- Поставщик-Производитель
4 Поиск документов в реестре зарегистрированных документов
Что Как Реализация в CWMS
Настраиваемый поиск по нескольким параметрам в реестре документов. В специальной форме воодятся параметр или несколько параметров документа и производится поиск соответствий в реестре.

Параметры:

— Тип документа
— Номер
— Орган выдавший
— Группа товаров
— Гост
— Дата выдачи документа
— Дата окончания срока действия
— Дата регистрации документа (на уровне лога операций)
— номенклатура (SKU)
— изготовитель (производитель)
— поставщик
— приходная накладная

Форма «Сертификаты». Доработать интерфейс для гибкого поиска по известным параметрам.
5 Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период
Что Как Реализация в CWMS
Форма отчета о зарегистрированных в системе документах (за период). Из Реестра документов формируется отчет о зарегистрированных документах за период.

В отчет:
— Тип документа
— Номер
— Орган выдавший
— Группа товаров
— Гост
— Дата выдачи документа
— Дата окончания срока действия
— Дата регистрации документа (на уровне лога операций)
— номенклатура (SKU)/группа номенклатур
— изготовитель (производитель)
— поставщик
— приходная накладная

Форма ? Реестр документов за период.
6 Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации
Что Как Реализация в CWMS
Проверка по запросу наличия необходимой документации, Состава Приходной накладной (SKU) , Поставщика, Производителя Из формы «Приходные накладные» создается запрос по приходной накладной (накладным) на наличие
связанных с составом накладной (Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель) зарегистрированных действующих документов.По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается:
— номер накладной
— SKU
— тип недостающего документа
Групповые операции с Приходными накладными.
Проверка всех связей:
Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель
7 Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)
Что Как Реализация в CWMS
Печать комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. Форма «Заказы» — «Печать».

1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и печать связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не печатанных) ;
2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и печать всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не печатанных);
— Печать «Сводного документа» со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке )
— Отметка (дату/время печати документов) на распечатанные ранее документы («напечатано в данную КТ»);

Форма «Заказы» — «Печать»/ Групповые операции

Проверка связей:
Заказ-SKU-Поставщик-Производитель

Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель

8 Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ)
Что Как Реализация в CWMS
Рассылка по электронной почте комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. Форма «Заказы» — «Печать».

1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и отправка по e-mail всех связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не отправленных) ;
2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и отправка по e-mail всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не отправленных);
3. Печать «Сводного документа» со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке )
4. Отметка (дату/время отправки документов) на отправленные ранее документы («напечатано в данную КТ»);

Форма «Заказы» — «Печать» / Групповые операции

Проверка связей:
Заказ-SKU-Поставщик-Производитель

Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель

Адрес e-mail указан в Справочнике Поставщиков контрагента

9 Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации
Что Как Реализация в CWMS
Проверка наличия всех необходимых документов на SKU в активном стоке. Отчет о недостающих документах. В спец. Форме по запросу, делается срез стока на дату и проверка наличия зарегистрированных действующих документов для каждой SKU и каждой партии в активном стоке .

По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается:
— номер приходной накладной
— SKU
— тип недостающего документа
— PID

Проверка связей:
Сток-SKU-Поставщик-ПроизводительСток-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель
10 Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ
Что Как Реализация в CWMS
Отчет о произведенных печатях или рассылках документов в Контрольные точки. Интерфейс или отчет для просмотра произведенных печатей или отправок по e-mail.
Образей на листе «Тиражирование»
Отчет или интерфейс.