Сертификаты

Документация, подтверждающая качество и безопасность продукции

	Перечень задач

	N	Наименование
	1	Реестр документации. Типы документации. Привязка «документ – скан-копии»
	2	Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику
	3	Привязка документов к Приходной накладной
	4	Поиск в реестре зарегистрированных документов
	5	Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период
	6	Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой зарегистрированной документации
	7	Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)
	8	Рассылка группы документов на отгрузку на КТ (Заказ)
	9	Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации
	10	Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ

1	Реестр документации
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Реестр документации, подтверждающей качество и безопасность продукции. Поддержка нескольких типов (Сертификат соответствия, Декларация соответствия, Удостоверение качества). Учет необходимых параметров документов. Привязка и хранилище скан-копий документов.		В специальной форме создается новый документ. Параметры документа: — Тип документа — Номер — Орган выдавший — Группа товаров — Гост — Дата выдачи документа — Дата окончания срока действия — Дата регистрации документа (на уровне лога операций). К созданному документу прикрепляется файл или файлы скан-копий оригиналов документов.	Форма «Сертификаты».

2	Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику
	Что		Как	Реализация в CWMS
	1. Для типов документа Сертификат соответствия, Декларация соответствия. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: — номенклатура/множество номенклатур (SKU) — изготовитель (производитель) — поставщик 2. Для типа документа Удостоверение качества. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: — приходная накладная — изготовитель (производитель) — поставщик		1. В атрибутах созданного документа указывается: — номенклатура/множество номенклатур (SKU) — изготовитель (производитель) — поставщик. В атрибутах документа указывается: — приходная накладная — изготовитель (производитель) — поставщик	Форма «Сертификаты».

3	Привязка документов к Приходной накладной
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Для типа документа Удостоверение качества. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: — приходная накладная		В атрибутах созданного документа указывается: — приходная накладная	Форма «Сертификаты». Связь: Документ-Приходная накладная-SKU- Поставщик-Производитель

4	Поиск документов в реестре зарегистрированных документов
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Настраиваемый поиск по нескольким параметрам в реестре документов.		В специальной форме вводятся параметр или несколько параметров документа, и производится поиск соответствий в реестре. Параметры: — Тип документа — Номер — Орган выдавший — Группа товаров — Гост — Дата выдачи документа — Дата окончания срока действия — Дата регистрации документа (на уровне лога операций) — номенклатура (SKU) — изготовитель (производитель) — поставщик — приходная накладная	Форма «Сертификаты». Доработать интерфейс для гибкого поиска по известным параметрам.

5	Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Форма отчета о зарегистрированных в системе документах (за период).		Из Реестра документов формируется отчет о зарегистрированных документах за период. В отчет: — Тип документа — Номер — Орган выдавший — Группа товаров — Гост — Дата выдачи документа — Дата окончания срока действия — Дата регистрации документа (на уровне лога операций) — номенклатура (SKU)/группа номенклатур — изготовитель (производитель) — поставщик — приходная накладная	Форма — Реестр документов за период.

6	Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой зарегистрированной документации
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Проверка по запросу наличия необходимой документации, состава Приходной накладной (SKU), Поставщика, Производителя		Из формы «Приходные накладные» создается запрос по приходной накладной (накладным) на наличие связанных с составом накладной (Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель) зарегистрированных действующих документов. По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены, указывается: — номер накладной — SKU — тип недостающего документа	Групповые операции с Приходными накладными. Проверка всех связей: Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель

7	Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Печать комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара.		Форма «Заказы» — «Печать». 1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и печать связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не печатанных); 2. Анализ всех партий в Заказе (связь SKU-Приходная накладная), подбор и печать всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не печатанных); — Печать «Сводного документа» со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке) — Отметка (дата/время печати документов) на распечатанные ранее документы («напечатано в данную КТ»)	Форма «Заказы» — «Печать»/Групповые операции Проверка связей: Заказ-SKU-Поставщик-Производитель Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель

8	Рассылка группы документов на отгрузку на КТ (Заказ)
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Рассылка по электронной почте комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара.		Форма «Заказы» — «Печать». 1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и отправка по e-mail всех связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не отправленных); 2. Анализ всех партий в Заказе (связь SKU-Приходная накладная), подбор и отправка по e-mail всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не отправленных); 3. Печать «Сводного документа» со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке) 4. Отметка (дата/время отправки документов) на отправленные ранее документы («напечатано в данную КТ»)	Форма «Заказы» — «Печать»/Групповые операции Проверка связей: Заказ-SKU-Поставщик-Производитель Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель Адрес e-mail указан в Справочнике Поставщиков контрагента

9	Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Проверка наличия всех необходимых документов на SKU в активном стоке. Отчет о недостающих документах.		В спец. форме по запросу делается срез стока на дату и проверка наличия зарегистрированных действующих документов для каждой SKU и каждой партии в активном стоке. По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены, указывается: — номер приходной накладной — SKU — тип недостающего документа — PID	Проверка связей: Сток-SKU-Поставщик-Производитель Сток-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель

10	Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ
	Что		Как	Реализация в CWMS
	Отчет о произведенных печатях или рассылках документов в Контрольные точки.		Интерфейс или отчет для просмотра произведенных печатей или отправок по e-mail. Образец на листе «Тиражирование»	Отчет или интерфейс.