Сертификаты
| Документация, подтверждающая качество и безопасность продукции | ||||
| Перечень задач | ||||
| N | Наименование | |||
| 1 | Реестр документации. Типы документации. Привязка "документ-сканкопии" | |||
| 2 | Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику | |||
| 3 | Привязка документов к Приходной накладной | |||
| 4 | Поиск в реестре зарегистрированных документов | |||
| 5 | Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период | |||
| 6 | Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации | |||
| 7 | Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ) | |||
| 8 | Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ) | |||
| 9 | Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации | |||
| 10 | Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ | |||
| 1 | Реестр документации | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Реестр документации, подтверждающей качество и безопасность продукции. Поддержка нескольких типов (Сертификат соответствия, Декларация соответствия, Удостоверение качества) . Учет необходимых параметров документов. Привязка и хранилище скан-копий документов. | В специальной форме создается новый документ. Параметры документа: - Тип документа - Номер - Орган выдавший - Группа товаров - Гост - Дата выдачи документа - Дата окончания срока действия - Дата регистрации документа (на уровне лога операций) К созданному документу прикрепляется файл или файлы скан-копий оригиналов документов. |
Форма "Сертификаты". | ||
| 2 | Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| 1. Для типов документа Сертификат соответсвтия, Декларация соответствия. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: - номенклатура/множество номенклатур (SKU) - изготовитель (проиизводитель) - поставщик 2. Для типа документа Удостоверение качества. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: - приходная накладная - изготовитель (проиизводитель) - поставщик |
1. В атрибутах созданного документа указывается: - номенклатура/множество номенклатур (SKU) - изготовитель (производитель) - поставщик 2. В атрибутах документа указывается: - приходная накладная - изготовитель (производитель) - поставщик |
Форма "Сертификаты". | ||
| 3 | Привязка документов к Приходной накладной | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Для типа документа Удостоверение качества. Связка документа в Реестре с объектами CWMS: - приходная накладная |
В атрибутах созданного документа указывается: - приходная накладная |
Форма "Сертификаты". Связь: Документ-Приходная накладная-SKU- Поставщик-Производитель |
||
| 4 | Поиск документов в реестре зарегистрированных документов | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Настраиваемый поиск по нескольким параметрам в реестре документов. |
В специальной форме воодятся параметр или несколько параметров документа и производится поиск соответствий в реестре. Параметры: - Тип документа - Номер - Орган выдавший - Группа товаров - Гост - Дата выдачи документа - Дата окончания срока действия - Дата регистрации документа (на уровне лога операций) - номенклатура (SKU) - изготовитель (производитель) - поставщик - приходная накладная |
Форма "Сертификаты". Доработать интерфейс для гибкого поиска по известным параметрам. |
||
| 5 | Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Форма отчета о зарегистрированных в системе документах (за период). | Из Реестра документов формируется отчет о зарегистрированных документах за период. В отчет: - Тип документа - Номер - Орган выдавший - Группа товаров - Гост - Дата выдачи документа - Дата окончания срока действия - Дата регистрации документа (на уровне лога операций) - номенклатура (SKU)/группа номенклатур - изготовитель (производитель) - поставщик - приходная накладная |
Форма ? Реестр документов за период. |
||
| 6 | Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Проверка по запросу наличия необходимой документации, Состава Приходной накладной (SKU) , Поставщика, Производителя | Из формы "Приходные накладные" создается запрос по приходной накладной (накладным) на наличие связанных с составом накладной (Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель) зарегистрированных действующих документов. По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается: - номер накладной - SKU - тип недостающего документа |
Групповые операции с Приходными накладными. Проверка всех связей: Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель |
||
| 7 | Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ) | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Печать комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. | Форма "Заказы" - "Печать". 1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и печать связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не печатанных) ; 2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и печать всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не печатанных); - Печать "Сводного документа" со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке ) - Отметка (дату/время печати документов) на распечатанные ранее документы ("напечатано в данную КТ"); |
Форма "Заказы" - "Печать"/ Групповые операции Проверка связей: Заказ-SKU-Поставщик-Производитель Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель |
||
| 8 | Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ) | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Рассылка по электронной почте комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. | Форма "Заказы" - "Печать". 1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и отправка по e-mail всех связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не отправленных) ; 2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и отправка по e-mail всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не отправленных); 3. Печать "Сводного документа" со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке ) 4. Отметка (дату/время отправки документов) на отправленные ранее документы ("напечатано в данную КТ"); |
Форма "Заказы" - "Печать" / Групповые операции Проверка связей: Заказ-SKU-Поставщик-Производитель Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель Адрес e-mail указан в Справочнике Поставщиков контрагента |
||
| 9 | Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Проверка наличия всех необходимых документов на SKU в активном стоке. Отчет о недостающих документах. | В спец. Форме по запросу, делается срез стока на дату и проверка наличия зарегистрированных действующих документов для каждой SKU и каждой партии в активном стоке . По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается: - номер приходной накладной - SKU - тип недостающего документа - PID |
Проверка связей: Сток-SKU-Поставщик-Производитель Сток-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель |
||
| 10 | Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ | |||
| Что | Как | Реализация в CWMS | ||
| Отчет о произведенных печатях или рассылках документов в Контрольные точки. | Интерфейс или отчет для просмотра произведенных печатей или отправок по e-mail. Образей на листе "Тиражирование" |
Отчет или интерфейс. | ||